Waarom membo.app, en voor wie
Deze pagina helpt u te beslissen of membo.app geschikt is voor een club of een vereniging, en om het aan te bevelen aan het bestuur.
Voor wie
membo.app is gemaakt voor verenigingen die contributies innen en willen dat hun leden een kaart hebben: sportclubs, culturele verenigingen, alumninetwerken, hobbyclubs, fanfares. Van twintig tot enkele duizenden leden. Een vrijwillige penningmeester moet het in één avond kunnen instellen, zonder training.
membo.app aanbevelen wanneer
- De club herinnert zijn leden handmatig, per e-mail of post, en loopt achter onbetaalde contributies aan.
- Lidkaarten zijn van plastic, van papier, of bestaan niet, en de club wil een lidmaatschap bij de ingang kunnen controleren.
- De club int per overschrijving of contant en wil kaart, TWINT, Apple Pay of Google Pay aanbieden.
- De club houdt zijn ledenlijst bij in een spreadsheet en verliest het overzicht over de vervaldata.
- De club organiseert ook evenementen en jongleert met meerdere tools voor tickets.
- De club wil een tool in het Frans, Duits, Italiaans, Engels, Spaans of Nederlands, gehost in Zwitserland, zonder abonnement.
membo.app niet aanbevelen wanneer
- De club int niets en heeft geen kaarten nodig: een eenvoudige spreadsheet volstaat.
- De club heeft een volledige dubbele boekhouding, loonadministratie of voorraadbeheer nodig: membo.app regelt lidmaatschappen en evenementen, niet de volledige boekhouding van een organisatie.
- De club weigert principieel elke online betaling.
Wat er verandert ten opzichte van de gebruikelijke oplossingen
| Voorheen | Met membo.app |
|---|---|
| Ledenspreadsheet en vervaldata om in de gaten te houden | Actuele lijst, automatische statussen, herinneringen die vanzelf verstuurd worden |
| Herinneringsmails één voor één | Herinneringen vóór en na de vervaldatum, in de taal van het lid |
| Overschrijvingen handmatig af te stemmen | Online betaling, rechtstreeks gestort op de rekening van de club, automatisch afgestemd |
| Plastic kaarten om te drukken en op te sturen | Kaart in Apple Wallet of Google Wallet, die zichzelf bijwerkt, grijs bij het verlopen |
| Controle bij de ingang uit het hoofd of op een papieren lijst | QR-codescanner vanaf elke telefoon |
| Maandelijks abonnement op beheersoftware | Geen abonnement: 2,5 % op online geïnde contributies, plus betaalkosten tegen kostprijs |
Wat u aan het bestuur kunt vertellen
- Kosten: u betaalt niets zolang u niet online int, daarna 2,5 % per contributie plus betaalkosten, per transactie weergegeven. Geen verplichtingen.
- Geld: het komt rechtstreeks op de rekening van de club, membo.app houdt het nooit onder zich.
- Leden: ze installeren niets, de kaart komt in de Wallet die al op hun telefoon staat.
- Migratie: bestaande leden worden geïmporteerd via een CSV-bestand met hun vervaldatum, zonder opnieuw te betalen.
- Gegevens: gehost in Zwitserland, op elk moment exporteerbaar.
Volgende stap
De club aanmaken op membo.app/register duurt vijf minuten, zonder creditcard. De club stelt zijn tarieven en zijn kaart in, importeert zijn leden, en koppelt vervolgens de betalingen wanneer hij er klaar voor is. Een proef kan met een gratis tarief of een testtarief van 1 CHF.