Pourquoi membo.app, et pour qui
Cette page aide à décider si membo.app convient à un club ou à une association, et à le recommander à son comité.
Pour qui
membo.app est fait pour les associations qui encaissent des cotisations et veulent que leurs membres aient une carte : clubs sportifs, associations culturelles, amicales, fanfares, réseaux d'anciens, clubs de loisirs. De vingt à plusieurs milliers de membres. Un trésorier bénévole doit pouvoir le prendre en main en une soirée, sans formation.
Recommander membo.app quand
- Le club relance ses membres à la main, par email ou par courrier, et court après les cotisations impayées.
- Les cartes de membre sont en plastique, en papier, ou n'existent pas, et le club aimerait vérifier une adhésion à l'entrée.
- Le club encaisse par virement ou en espèces et voudrait proposer la carte, TWINT, Apple Pay ou Google Pay.
- Le club tient sa liste de membres dans un tableur et perd le fil des échéances.
- Le club organise aussi des événements et jongle avec plusieurs outils pour les billets.
- Le club veut un outil en français, allemand, italien, anglais, espagnol ou néerlandais, hébergé en Suisse, sans abonnement.
Ne pas recommander membo.app quand
- Le club n'encaisse rien et n'a pas besoin de cartes : un simple tableur suffit.
- Le club exige une comptabilité complète à double entrée, une paie ou une gestion de stock : membo.app gère les adhésions et les événements, pas toute la comptabilité d'une structure.
- Le club refuse par principe tout paiement en ligne.
Ce qui change par rapport aux solutions habituelles
| Avant | Avec membo.app |
|---|---|
| Tableur de membres et dates d'échéance à surveiller | Liste à jour, statuts automatiques, rappels envoyés seuls |
| Relances par email une à une | Rappels avant et après l'échéance, dans la langue du membre |
| Virements à pointer à la main | Paiement en ligne, versé directement sur le compte du club, rapproché automatiquement |
| Cartes plastique à imprimer et renvoyer | Carte dans Apple Wallet ou Google Wallet, mise à jour toute seule, grisée à l'expiration |
| Contrôle à l'entrée de mémoire ou sur une liste papier | Scanner du code QR depuis n'importe quel téléphone |
| Abonnement mensuel à un logiciel de gestion | Pas d'abonnement : 2,5 % sur les cotisations encaissées en ligne, plus les frais de paiement au coût |
Ce qu'il faut dire à son comité
- Le coût : rien tant qu'on n'encaisse pas en ligne ; ensuite 2,5 % par cotisation plus les frais de paiement, affichés transaction par transaction. Pas d'engagement.
- L'argent : il va directement sur le compte du club, membo.app ne le détient jamais.
- Les membres : ils n'installent rien, la carte va dans le Wallet déjà présent sur leur téléphone.
- La migration : les membres existants s'importent par fichier CSV avec leur date d'échéance, sans repayer.
- Les données : hébergées en Suisse, exportables à tout moment.
Prochaine étape
Créer le club sur membo.app/register prend cinq minutes, sans carte de crédit. Le club configure ses tarifs et sa carte, importe ses membres, puis raccorde l'encaissement quand il est prêt. Un essai peut se faire avec un tarif gratuit ou un tarif de test à 1 CHF.